Guía práctica
Por el motor de nóminas de a3 pasan más de 56 millones de nóminas al año en España. Es el software que abre por la mañana buena parte de las 66.939 asesorías del país, y aun así casi nadie ha escrito cómo conectarlo con nada.
Empecemos por el dato que le importa a quien busca esto: n8n no tiene ningún nodo de a3. Lo he comprobado sobre el catálogo completo —nodos base, de comunidad y verificados— y devuelve cero resultados. Ni a3, ni Wolters Kluwer, ni Conectia.
La conclusión que saca casi todo el mundo es que a3 es una caja cerrada. Es falsa. Wolters Kluwer tiene un portal público de desarrolladores y una API REST documentada llamada Conectia, y el nodo HTTP Request de n8n habla con ella igual de bien que un nodo dedicado. Esta guía explica qué es cada producto de la familia a3, cómo funciona Conectia de verdad, tres flujos que montamos en despachos reales y qué cuesta todo.
Para quién es esta guía: asesorías y gestorías españolas que trabajan con a3ASESOR, a3ERP o a3innuva y están cansadas de pasar datos a mano. Responsables de despacho que quieren dejar de hacer de puente entre a3, el correo y el cliente. También sirve si estás valorando a3 y quieres saber cuánto se puede conectar antes de firmar.
En esta guía
Qué es a3 y qué hace cada producto
Conectia: la API que casi nadie usa
Por qué no hay nodo de a3 en n8n
Flujo 1: cliente nuevo firmado → alta en a3
Flujo 2: factura emitida → aviso y registro
Flujo 3: nóminas del mes al cliente
Verifactu y SIF: qué cambia al automatizar
Qué no deberías automatizar de a3
a3, Holded y Sage: cuál se deja conectar mejor
Qué es a3 y qué hace cada producto
«a3» no es un programa: es una familia de Wolters Kluwer, y la confusión sobre cuál hace qué es la primera barrera.
La familia a3 de un vistazo
| Producto | Para qué sirve | Quién lo usa |
|---|---|---|
| a3ASESOR | Suite del despacho profesional: fiscal, contable y laboral en un entorno colaborativo. Módulos eco, ren, soc, scan, bank, her, a3BOEFiscal | Asesorías y gestorías |
| a3ERP | ERP completo para empresas con procesos complejos: producción avanzada, logística multialmacén | Pymes industriales y de distribución |
| a3innuva | Suite 100 % cloud (Nómina, Contabilidad, ERP) con integración nativa con la asesoría, sin servidor local | Pymes y despachos que van a la nube |
| a3factura | Facturación | Autónomos y pymes pequeñas |
De precios públicos hay poco: a3innuva ERP arranca en 26 €/mes y el resto de la familia se cotiza a medida a través de partner. Es un ecosistema de venta consultiva, no de tarjeta de crédito.
Lo que sí está claro es su peso. Su motor de nóminas procesa más de 56 millones de nóminas al año en España y es de los más implantados en asesorías laborales y departamentos de RRHH. Cuando automatizas para el sector asesoría en España, a3 aparece antes o después.
Y el sector es exactamente el perfil de pyme del que hablamos: más de 82.000 empresas de consultoría y asesoramiento según el INE, más de 300.000 empleos, 28.000 millones de euros de facturación conjunta, una media de 163.000 € por gestoría y un 80,6 % de despachos con menos de 10 empleados.
Conectia: la API que casi nadie usa
Conectia es el módulo de API de Wolters Kluwer. La documentación está publicada en a3developers.wolterskluwer.es y es bastante mejor de lo que la reputación del ecosistema hace pensar.
Conectia en cinco puntos
1. Qué expone: a3innuva Nómina, a3innuva Contabilidad, a3factura, a3innuva ERP y SIF (Sistemas Informáticos de Facturación).
2. Autenticación: API Key en la cabecera Ocp-Apim-Subscription-Key. Esa cabecera delata que por debajo hay un Azure API Management, lo que en la práctica significa comportamiento estándar: REST, JSON, verbos y códigos HTTP normales.
3. Las claves son por producto. La de Nómina no sirve para Contabilidad. Si vas a tocar dos módulos, necesitas dos claves y dos credenciales en n8n.
4. Para a3innuva hace falta además un Client OAuth, que se solicita aparte. Sin él, la API Key por sí sola no te deja pasar.
5. Dónde se saca: en miwolterskluwer.com, en Mis soluciones → Conectia. Si no ves esa opción, no está rota: el administrador de la cuenta tiene que darte permisos.
Compruébalo antes de prometer nada: Conectia no es gratuito ni viene activado por defecto. Requiere tenerlo contratado en tu suscripción. Es el paso donde se atascan la mayoría de los proyectos, y no es técnico: es contractual.
Wolters Kluwer mantiene además a3Marketplace, un catálogo de integraciones certificadas. Si tu caso está ahí resuelto, úsalo: sale más barato que montarlo.
Por qué no hay nodo de a3 en n8n (y por qué da igual)
Holded tiene nodo. Sage tiene integraciones. a3 no tiene nada, y no es casualidad: los nodos nativos de n8n los construye la comunidad internacional, y a3 es un producto exclusivamente español con una base instalada que no escribe integraciones en GitHub.
En la práctica cambia menos de lo que parece. El nodo HTTP Request de n8n cubre todo lo que hace un nodo dedicado:
Cómo se sustituye el nodo nativo
Credencial reutilizable. Crea una credencial de tipo Header Auth con nombre Ocp-Apim-Subscription-Key y tu clave como valor. La configuras una vez y la reutilizas en todos los nodos que llamen a ese producto.
Paginación. El nodo trae modo de paginación integrado, así que listar todos los clientes o todas las facturas no requiere bucle manual.
Errores. Configura Retry on Fail y un Error Workflow. La API responde con códigos HTTP estándar, así que n8n los interpreta sin ayuda.
Lo único que pierdes frente a un nodo nativo es el autocompletado de campos. A cambio, no dependes de que nadie mantenga el nodo cuando Wolters Kluwer cambie algo.
Si quieres ver el mismo patrón resuelto sobre software que sí tiene nodo, lo tenemos en la guía de integrar Holded y Quipu con n8n.
Flujo 1: cliente nuevo firmado → alta en a3
El primer flujo casi nunca empieza en a3, y ese es justo el problema.
Flujo n8n: presupuesto ganado → ficha de cliente en a3
1. Disparador: el presupuesto pasa a «ganado» en el CRM.
2. Recuperar los datos del cliente: razón social, CIF, dirección fiscal, persona de contacto y servicios contratados.
3. Comprobar duplicados buscando por CIF antes de crear nada. Es el error más caro de este flujo.
4. HTTP Request → Conectia: crear la ficha de cliente en a3.
5. Devolver el ID de a3 al CRM, guardándolo en un campo personalizado. A partir de ahí los dos sistemas hablan el mismo idioma.
6. Lanzar el onboarding: correo de bienvenida, solicitud de documentación y creación de carpeta.
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El paso 1 no puede vivir en a3, que cubre fiscal, contable y laboral pero no gestiona el proceso comercial. Si el seguimiento de presupuestos está en una hoja de cálculo, no hay disparador que lanzar. Pipedrive emite el cambio de etapa como webhook en tiempo real y, como partners, ofrecemos 30 días de prueba en vez de los 14 habituales.
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Fíjate en dónde vive el paso 1. En la mayoría de los despachos, el seguimiento de presupuestos está en una hoja de cálculo o directamente en la cabeza del socio, y ese es el punto donde se pierden clientes que ya estaban casi dentro. La parte de automatización sobre el CRM la desarrollamos en la guía de conectar el CRM con n8n.
Flujo 2: factura emitida en a3 → aviso al cliente y registro
Flujo n8n: facturas de a3 → cliente avisado y cobro seguido
1. Trigger programado cada hora, en horario laboral.
2. HTTP Request → Conectia: consultar facturas emitidas desde la última ejecución. Guarda la marca de tiempo en un Data Store de n8n para no repetir.
3. Filtrar las que aún no se han comunicado.
4. Descargar el PDF de la factura.
5. Enviar al cliente por correo o WhatsApp, con importe, concepto y fecha de vencimiento.
6. Registrar en el CRM que la factura salió, con fecha y hora.
7. Programar el aviso de vencimiento para tres días antes.
El punto 7 es el que se paga solo. Un despacho que factura 163.000 € al año y mejora una semana su periodo medio de cobro libera del orden de 3.100 € de caja permanente.
Flujo 3: nóminas del mes → documentación al cliente sin tocar nada
El flujo más agradecido en asesoría laboral, y el que más horas devuelve.
Flujo n8n: cierre de nóminas → reparto automático
1. Trigger programado el día de cierre de nóminas.
2. HTTP Request → a3innuva Nómina: listar las empresas procesadas en el periodo.
3. Por cada empresa, descargar los documentos del mes: recibos, resúmenes y seguros sociales.
4. Agrupar por cliente y subir a su carpeta compartida.
5. Avisar al cliente con el enlace y un resumen de lo que se ha subido.
6. Registrar la entrega para tener trazabilidad de qué se envió y cuándo.
Un despacho con 40 empresas en cartera que dedique 12 minutos por empresa a este reparto se está gastando 8 horas al mes. A entre 14 y 18 € la hora con cotizaciones, son entre 112 y 144 € mensuales en mover ficheros.
Verifactu y SIF: qué cambia al automatizar
Verifactu es el marco de la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas generadas por Sistemas Informáticos de Facturación. Los plazos se ampliaron: las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades tienen que estar adaptadas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.
Wolters Kluwer está adaptando sus módulos según ese calendario, y Conectia expone API específica de SIF.
La regla al automatizar: la factura la emite a3, no tu flujo de n8n. Si generas facturas por tu cuenta y las metes por la puerta de atrás, rompes la cadena de trazabilidad que exige la norma. n8n orquesta, consulta y comunica. Emitir, emite el sistema certificado.
Lo desarrollamos en la guía de Verifactu para pymes.
Las pegas reales de a3 (y cuáles arregla automatizar)
Sería deshonesto escribir esto sin recoger lo que dicen los usuarios en Capterra, en foros del sector y en reseñas independientes:
Quejas recurrentes de usuarios de a3
| Queja | Frecuencia | ¿Lo arregla automatizar? |
|---|---|---|
| Soporte lento: abrir caso y esperar llamada, de horas a días | La más repetida | No Pero reduce cuánto necesitas tocarlo |
| Lentitud y bloqueos con volúmenes grandes de datos | Frecuente | Parcial Los procesos por lotes salen del horario de trabajo |
| Migrar de a3NOM o a3ERP de escritorio a a3innuva: pérdida de funcionalidades y reaprender procesos | Frecuente en migraciones | No Es un coste de transición real |
| El proceso comercial vive fuera del sistema | Casi universal | Sí Es el flujo 1 |
Automatizar no arregla un soporte lento. Lo que hace es que dependas menos de él, porque los procesos repetitivos dejan de necesitar que alguien entre en la herramienta.
Qué cuesta montarlo
Coste de la integración a3 + n8n
| Concepto | Coste |
|---|---|
| a3innuva ERP | Desde 26 €/mes |
| Conectia | Incluido en la suscripción, pero hay que tenerlo contratado |
| VPS para n8n self-hosted (Hetzner, Contabo) | 20-25 €/mes |
| CRM para el flujo 1 | Desde 14 €/usuario/mes |
| Implantación de los tres flujos | 1.500-3.000 € |
| Mantenimiento | 50-150 €/mes |
Contra eso: las 8 horas mensuales del flujo 3 en un despacho de 40 empresas, más el tiempo del flujo 2, más los clientes que no se caen entre el presupuesto y el alta. El retorno típico que vemos está entre el sexto y el duodécimo mes.
Si quieres un mapa más amplio de qué se puede conectar en una pyme española, tenemos el catálogo de las mejores integraciones de n8n para pymes, y el caso concreto del sector en automatización para asesorías y gestorías.
Plan de implementación
De cero a los tres flujos
| Fase | Qué se hace | Duración |
|---|---|---|
| 1 | Verificar que Conectia está contratado, generar API Key y Client OAuth | 2-5 días |
| 2 | Credencial Header Auth en n8n y primera llamada de prueba en lectura | 1 día |
| 3 | Flujo 2 (facturas), el de menor riesgo por ser solo lectura y envío | 2-3 días |
| 4 | Flujo 3 (nóminas) | 2-3 días |
| 5 | Flujo 1 (alta de cliente), el único que escribe en a3 | 3-4 días |
El orden no es casual: se empieza por lo que solo lee. Escribir en el sistema donde vive la contabilidad de tus clientes es lo último que se toca, y siempre con control de duplicados.
Qué no deberías automatizar de a3
Hay tres cosas que técnicamente podrías conectar y que no conviene tocar.
La presentación de modelos ante la AEAT es la primera. El módulo la hace, la hace bien y hay una firma profesional detrás de cada envío. Automatizar el disparo de una presentación quita el punto de control humano justo donde más caro sale equivocarse: una presentación errónea se corrige con complementaria, papeleo y explicaciones al cliente.
El cierre contable es la segunda. Se puede preparar automáticamente —descargar extractos, conciliar movimientos evidentes, marcar lo que no cuadra—, pero el asiento de cierre lo revisa una persona. Lo que automatizas es el trabajo previo, no la decisión.
Y la tercera, cualquier criterio fiscal: qué gasto es deducible, cómo se imputa un ingreso a caballo entre ejercicios, si una operación es sujeta y exenta. Eso es el servicio que vende el despacho. Automatizarlo no ahorra tiempo, regala responsabilidad.
La regla que aplicamos: automatiza el traslado de datos y la comunicación con el cliente; deja el criterio profesional donde está.
a3, Holded y Sage: cuál se deja conectar mejor
Si estás decidiendo con qué software trabajar, o valorando un cambio, la facilidad de integración pesa más de lo que parece: es la diferencia entre un proyecto de tres días y uno de tres semanas.
Facilidad de integración comparada
| Aspecto | a3 (Conectia) | Holded | Sage |
|---|---|---|---|
| Nodo nativo en n8n | No | Sí | No |
| API pública documentada | Sí, en a3developers | Sí | Varía según producto |
| Hace falta contratar aparte | Sí, Conectia va en el contrato | No, incluida | Según producto y partner |
| Fuerte en | Laboral y despacho profesional | Facturación y gestión de pyme | Contabilidad y ERP mediano |
| Esfuerzo de la primera integración | Medio: el trámite pesa más que el código | Bajo | Medio-alto |
La conclusión práctica: a3 no es el más fácil de conectar, pero tampoco es el muro que dice su fama. Lo que lo hace lento no es la API, que es correcta y está documentada, sino el trámite de conseguir acceso. Si ya trabajas con a3 porque tu despacho vive del área laboral, no hay motivo para cambiar de software solo por integrar: hay motivo para pedir Conectia.
Los cinco errores que vemos al integrar a3
1. Empezar por el flujo que escribe. Es tentador atacar primero el alta de clientes porque es el que más se nota. Es también el único que puede ensuciar la base de datos contable de tus clientes. Empieza por lectura, gana confianza, y escribe al final.
2. No controlar duplicados por CIF. Un cliente dado de alta dos veces en a3 se arrastra a la contabilidad, a las declaraciones y al histórico. Limpiarlo después cuesta más que el proyecto entero.
3. Reutilizar la API Key entre productos. Las claves de Conectia son por producto. Si la de Nómina falla al llamar a Contabilidad, no está rota: es que necesitas otra.
4. Olvidar el Client OAuth de a3innuva. Con la API Key sola se puede pasar media tarde depurando un 401 que no es de código.
5. No guardar la marca de tiempo de la última ejecución. Sin ella, un flujo programado reprocesa lo mismo cada hora: correos duplicados al cliente y registros repetidos en el CRM. Un Data Store de n8n lo resuelve en dos nodos.
Ninguno de los cinco es un problema técnico difícil. Todos son de los que se descubren en producción si nadie te los cuenta antes.
Preguntas frecuentes
¿a3 tiene API?
Sí. Se llama Conectia y expone a3innuva Nómina, a3innuva Contabilidad, a3factura, a3innuva ERP y SIF. Es REST con JSON, se autentica con una API Key en la cabecera Ocp-Apim-Subscription-Key y la documentación está publicada en a3developers.wolterskluwer.es. Requiere tenerla contratada en tu suscripción.
¿Hay un nodo de a3 en n8n?
No. Verificado sobre el catálogo completo de n8n, incluidos nodos de comunidad y verificados: cero resultados para a3, Wolters Kluwer o Conectia. Se integra con el nodo HTTP Request y una credencial de tipo Header Auth, que cubre lo mismo salvo el autocompletado de campos.
¿Cuánto cuesta a3?
a3innuva ERP arranca en 26 €/mes. El resto de la familia (a3ASESOR, a3ERP) se cotiza a medida a través de partner y no tiene tarifa pública. A eso hay que sumarle que Conectia tiene que estar incluido en el contrato para poder usar la API.
¿Puedo emitir facturas desde n8n en lugar de desde a3?
Técnicamente se puede, pero no lo hagas. Con Verifactu, la factura tiene que salir del sistema informático de facturación certificado para que la cadena de trazabilidad sea válida. n8n orquesta, consulta y comunica; emitir emite a3.
¿Cuánto se tarda en montar los tres flujos?
Entre 10 y 15 días de trabajo efectivo, y el cuello de botella suele ser el primer paso: conseguir la API Key y el Client OAuth, que depende de permisos internos y de que Conectia esté contratado. Cada flujo se monta en 2 a 4 días.
¿Qué pasa cuando Wolters Kluwer actualice la API?
Al no depender de un nodo mantenido por terceros, el mantenimiento es tuyo pero también el control. Lo razonable es configurar un Error Workflow en n8n que avise si empiezan a llegar códigos 4xx inesperados, y revisar el portal a3developers cuando eso ocurra.
¿Conectamos tu a3 con el resto del despacho?
El flujo 1 necesita que el proceso comercial esté en algún sitio que emita webhooks. Si aún lo llevas en una hoja de cálculo, empieza por los 30 días de prueba de Pipedrive. Y si prefieres que la parte de Conectia y n8n la monte alguien que ya lo ha hecho, la implantación de los tres flujos va de 1.500 a 3.000 €.
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