Holded, Sage y Odoo aparecen en la misma lista pero no compiten por lo mismo. Y sobre todo, no cobran igual: uno por empresa, otro por usuario y otro por licencia y módulos. Ese detalle hace que el más barato cambie según cuántos seáis.
Esta comparativa va de eso: qué es cada uno realmente, cuánto cuesta en tu caso concreto, y en qué escenarios uno gana con claridad a los otros dos.
Para quién es esta guía
Pymes españolas de 3 a 50 personas eligiendo software de gestión, o replanteándose el que tienen. No vendemos ninguno de los tres ni tenemos acuerdo comercial con ellos, así que lo que sigue es el criterio que aplicamos con nuestros clientes.
Qué es cada uno, en una frase
- Holded es un software de gestión en la nube, español, nacido para que una pyme lleve facturación, contabilidad, gastos y algo de CRM sin instalar nada. Fácil de arrancar, pensado para empresas pequeñas.
- Sage es una familia de productos de gestión con muchos años en España, muy asentada en asesorías y despachos. Su fuerte es la contabilidad y el cumplimiento fiscal, y su ecosistema de distribuidores locales.
- Odoo es un ERP modular de origen belga, con versión de código abierto, que puede cubrir desde el CRM hasta la fabricación. Es el más potente y el que más se parece a un proyecto en lugar de a una suscripción.
La pregunta que ordena la decisión. ¿Tu problema es facturar y llevar las cuentas, o es que tu operación —stock, compras, producción, proyectos— vive en hojas de cálculo? Si es lo primero, la respuesta está entre Holded y Sage. Si es lo segundo, estás mirando un ERP y entra Odoo. Confundir esas dos situaciones es el origen de casi todas las implantaciones que salen mal.
Los precios, y por qué no se pueden comparar en línea recta
Aquí está lo que más confunde. Los tres cobran con lógicas distintas, así que un titular tipo «X cuesta 29 € y Y cuesta 12 €» no dice nada hasta que metes cuánta gente sois.
| Cómo cobra | Punto de partida | Qué se paga aparte | |
|---|---|---|---|
| Holded | Tarifa plana por empresa, con tope de usuarios incluidos | Basic 14,50 €/mes (5 usuarios) · Standard 29 € (10) · Advanced 49 € (25) | Módulos: inventario avanzado, TPV, fabricación, SII, nóminas. Usuarios extra |
| Sage | Por licencia y módulos, según producto y distribuidor | Sage 50 en el entorno de 45 €/mes para lo básico | Mantenimiento del partner, módulos, a veces la activación de la API |
| Odoo | Por usuario y mes | En torno a 11,90 €/usuario/mes en plan Standard con pago anual | Implantación con partner, que suele superar a la licencia el primer año |
Traducido a dos empresas reales, solo licencias y sin contar implantación:
| Escenario | Holded | Odoo | Quién gana |
|---|---|---|---|
| 4 personas | 14,50 €/mes | ~48 €/mes | Holded, y con holgura |
| 20 personas | 49 €/mes | ~238 €/mes | Holded en licencia. Otra cosa es si cubre lo que necesitas |
Cuidado con quedarse en esta tabla. Sí, Odoo sale cinco veces más caro en licencias. Pero si necesitas fabricación, trazabilidad de lotes o gestión de almacén seria, Holded no llega ahí por mucho que ahorres. Comparar precio entre herramientas que no cubren lo mismo es cómodo y lleva a decisiones malas. Primero decide qué necesitas; después mira el precio de las que lo cubren.
Cara a cara por lo que de verdad se decide
| Holded | Sage | Odoo | |
|---|---|---|---|
| Tiempo hasta usarlo | Días | Semanas | Meses |
| Contabilidad española | Buena para una pyme | La referencia. Es su terreno | Necesita localización española bien hecha |
| Almacén y producción | Básico, con módulos de pago | Según producto y módulos | Muy por delante |
| Tu gestoría lo conoce | Cada vez más | Casi seguro que sí | Menos habitual |
| Automatizar con n8n | API buena, sin nodo dedicado | Sin nodo. Vía HTTP y según versión | Nodo nativo, aunque sin disparador |
| Si quieres irte | Exportación correcta | Depende del producto | Tienes la base de datos. Es tuya |
| Dependencia de terceros | Ninguna: lo llevas tú | Alta con el distribuidor | Alta con el partner implantador |
Dos filas merecen comentario. La de «tu gestoría lo conoce» se subestima siempre y acaba pesando mucho: si tu asesoría lleva quince años trabajando con un producto, cambiar significa fricción mensual con ellos, o cambiar también de asesoría. Y la de dependencia corta en los dos sentidos: no depender de nadie es libertad cuando todo va bien y soledad cuando algo se rompe.
Cuándo gana cada uno, sin diplomacia
Elige Holded si…
- Sois pocos y vendéis servicios o productos sin complicaciones de almacén.
- Queréis estar funcionando esta semana, sin proyecto ni consultor.
- Nadie en la empresa quiere ni puede administrar un sistema.
- Venís de facturar con hojas de cálculo o con un programa muy antiguo.
El pero honesto: los módulos se van sumando. Un plan Standard con inventario avanzado, TPV y nóminas ya no cuesta 29 € al mes. Haz el cálculo con los módulos que vas a necesitar de verdad, no con el precio del titular.
Elige Sage si…
- La contabilidad y el cumplimiento fiscal son el centro de tu operación, no un trámite.
- Tu asesoría trabaja con Sage y esa relación te importa.
- Quieres un distribuidor local al que llamar cuando algo falle.
- Ya tienes Sage y funciona: cambiar por cambiar rara vez compensa.
El pero honesto: es el menos amable de los tres para conectar con otras herramientas. No hay nodo de n8n, la vía es HTTP contra la API y en algunas versiones hay que activarla con el distribuidor, a veces con coste. Si tu plan pasa por automatizar mucho, cuenta con más trabajo aquí.
Elige Odoo si…
- Fabricas, montas o llevas trazabilidad de lotes y números de serie.
- Tienes procesos propios que ninguna herramienta estándar cubre.
- Quieres una sola base de datos para toda la empresa y estás dispuesto a pagar el proyecto.
- Te importa poder llevarte los datos y no quedar atado a un fabricante.
El pero honesto: Odoo no es una suscripción, es un proyecto. La implantación con partner cuesta habitualmente más que las licencias del primer año, y elegir mal el partner es el riesgo real de esta opción, muy por encima de cualquier limitación del producto. Si estás mirando Odoo para usar solo facturación, te has equivocado de herramienta.
Lo que nadie mira y luego pesa
Tres criterios que no salen en las comparativas y que a los dos años son los que determinan si acertaste:
- Cómo de fácil es sacar los datos. Todo software acaba conectándose a algo: la tienda online, el CRM, un cuadro de mando. Pregunta en la demo, con estas palabras: «¿tenéis API REST documentada y pública, y está incluida en el plan que me ofrecéis?». La cara que pongan te dice más que la respuesta.
- Qué pasa el día que quieras irte. No es pesimismo, es prudencia. Comprueba antes de firmar si puedes exportar tus datos completos y en qué formato. Si la respuesta es vaga, es una señal.
- Verifactu y la factura electrónica. Los tres tienen que cumplir la normativa española que llega en 2027, pero conviene preguntar por escrito cómo y cuándo, sobre todo si estás valorando Odoo, donde eso depende de la localización española que uses y de quién la mantenga.
El coste que no aparece en ninguna oferta
Las tres ofertas que te van a llegar hablarán de licencias y, con suerte, de implantación. Ninguna mencionará lo que de verdad determina si el proyecto sale bien:
| Coste invisible | Tamaño real | Cómo reducirlo |
|---|---|---|
| Limpiar los datos | De dos semanas a dos meses de alguien | Empezar ya, antes de elegir herramienta. Sirve elijas la que elijas |
| Bajada de productividad | De uno a tres meses al 70-80 % | Arrancar en temporada baja, nunca antes del cierre del ejercicio |
| La persona que tira del carro | Un 20-30 % de su jornada durante el proyecto | Nombrarla y descargarle trabajo, no añadírselo encima del suyo |
| Rehacer las integraciones | Variable, y siempre más de lo previsto | Listar en la semana uno qué cuelga del sistema actual |
| Formación real | Dos o tres sesiones por perfil, no una general | Formar por puesto y con casos propios, no con la demo del fabricante |
Sumados, estos costes suelen igualar o superar el precio de la licencia del primer año. No son motivo para no cambiar; son motivo para no cambiar sin necesidad, y para descontarlos del ahorro que te prometa cualquier comparativa, esta incluida.
La opción que casi nadie plantea: dos piezas conectadas
La comparativa asume que hay que elegir uno y meterlo todo dentro. En bastantes casos sale mejor lo contrario: una herramienta buena para la gestión y otra buena para la parte comercial, conectadas.
El motivo es que los módulos de CRM de los ERP se usan poco. Están diseñados por gente que piensa en no cometer errores contables, y un comercial necesita otra cosa. El resultado habitual es que el CRM del ERP se queda vacío y el equipo comercial vuelve a su hoja de cálculo.
Son unas horas de montaje y a cambio cada equipo trabaja con la herramienta que le sirve. No es la respuesta para todo el mundo —añade una pieza que mantener— pero merece estar sobre la mesa antes de elegir un ERP por su CRM.
Cómo decidir en dos semanas
| Paso | Qué hacer | Tiempo |
|---|---|---|
| 1 | Escribe en un folio los cinco procesos que más duelen hoy. Solo cinco | 1 hora |
| 2 | Descarta lo que no cubra esos cinco. Suele quedar uno o dos candidatos | 2 horas |
| 3 | Demo con tus casos, no la genérica. Lleva un pedido real y pídeles que lo hagan delante | 1 hora por candidato |
| 4 | Pide presupuesto cerrado con módulos, usuarios e implantación desglosados | Unos días de espera |
| 5 | Habla con tu gestoría antes de firmar. Cinco minutos que evitan meses de fricción | Una llamada |
El paso 3 es el que más separa una buena decisión de una mala. Una demo genérica siempre sale bien: la hacen todos los días. Una demo donde les pides que registren tu pedido más raro enseña dónde están las costuras, y es exactamente lo que quieres ver antes de firmar y no después.
Preguntas frecuentes
¿Odoo es gratis?
Existe una versión de código abierto sin coste de licencia, pero para una pyme sin equipo técnico eso no significa gratis: alguien tiene que instalarlo, mantenerlo, actualizarlo y encargarse de las copias de seguridad. La versión Enterprise, que es la que contrata casi todo el mundo, se paga por usuario. Contar solo la licencia y no la implantación es el error de cálculo más frecuente con Odoo.
Tengo Sage y funciona, pero es antiguo. ¿Cambio?
Si funciona, la respuesta por defecto es no. Migrar de sistema de gestión es de los proyectos con peor relación entre esfuerzo y beneficio cuando el motivo es estético. Cambia cuando haya un motivo concreto: no cumple con lo que llega en 2027, no puedes conectarlo con nada, el mantenimiento se ha disparado, o hay procesos que ya no puedes sostener con él. «Es viejo» no es un motivo suficiente.
¿Cuál cumple mejor con Verifactu?
Los tres tienen que cumplir para poder venderse en España, con el calendario que fijó el Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. La diferencia práctica está en si te lo dan resuelto sin que hagas nada, como suele ocurrir en las soluciones cloud, o si depende de que actualices y de qué localización uses. Pídelo por escrito en la oferta.
¿Puedo empezar con Holded y pasar a Odoo cuando crezca?
Sí, y es un camino razonable para una empresa que arranca. Migrar cuesta trabajo, pero mucho menos que implantar un ERP grande antes de necesitarlo y no usarlo. Optimizar hoy para el tamaño que quizá tengas en cinco años te cuesta dinero y adopción durante cinco años. Eso sí, mantén los datos maestros limpios desde el principio: clientes sin duplicar y artículos con códigos coherentes. Eso es lo que hace barata la migración futura.
¿Y las alternativas españolas más pequeñas?
Hay opciones válidas fuera de estos tres, sobre todo para autónomos y microempresas que solo necesitan facturar y llevar gastos. Si tu caso es ese, mirar un ERP es sobredimensionar el problema. Aplica el mismo criterio: que cubra tus cinco procesos, que tenga API y que puedas exportar tus datos.
¿Cuál es mejor para conectar con una tienda online?
Odoo si quieres que el ERP y la tienda sean el mismo sistema, porque trae su propio comercio electrónico. Holded si ya tienes la tienda montada y solo necesitas que los pedidos lleguen a facturación y stock: su API es cómoda para eso. Sage es el que más trabajo da aquí, y conviene confirmar con tu distribuidor qué admite tu versión antes de prometer nada.
Tenemos varias sociedades. ¿Cambia la comparativa?
Bastante, y es un criterio que se olvida. Pregunta explícitamente cuánto cuesta la segunda sociedad: en algunos productos es una licencia entera más, y en otros va incluida o con un recargo pequeño. Si gestionáis dos o tres empresas, ese detalle puede duplicar el coste anual y cambiar por completo cuál es la opción barata.
¿Y si elijo mal?
Migrar otra vez cuesta, pero no es una condena: los datos son tuyos y todos exportan. Lo que reduce el riesgo de verdad es empezar por un módulo y no por todos, mantener limpios los datos maestros y evitar personalizaciones profundas el primer año. Con eso, un cambio a los dos años es incómodo pero asumible; sin eso, es un proyecto entero otra vez.
¿Te ayudamos a elegir sin vender ninguno?
No somos distribuidores de ninguno de los tres, así que no ganamos nada según lo que elijas. Miramos tus procesos, te decimos cuál encaja y montamos las conexiones con lo que ya usas. A veces la conclusión es que no necesitas cambiar nada.
Si todavía dudas de si necesitas un ERP, empieza por cómo se conecta un ERP con el resto de tus herramientas. Para la parte fiscal que llega, Verifactu explicado para pymes, y si tu contabilidad ya está en Holded, cómo integrarlo con n8n.
